Die Sonnweid wollte Prozesse digitalisieren, die zeitraubend sind. Dies betrifft viele Bereiche einer Organisation – ausser wenn es um die direkten Kontakte zu den Bewohnern geht. Unser Bestreben war es, den Pflegenden administrative Zeit zu ersparen.
Nun ist ein Intranet-Portal entstanden, das durch seine Modularität die Möglichkeit gibt, verschiedene Anwendungen als Apps zu entwickeln und zu integrieren.
Die Bedienung aller Apps ist intuitiv und einfach. Alle Informationen stehen nach ihrer Erfassung sofort und jederzeit zur Verfügung.
Der Name Twivyt entstand aus einer Verbindung von twist (drehen) und weave (weben, spinnen): Das System verknüpft die Bereiche des Heims digital miteinander und baut dadurch schnelle und transparente Verbindungen auf. Bestehende Systeme wurden über Schnittstellen integriert.
Alle Anwendungen können aus dem Intranet-Portal heraus über einzelne Apps aufgerufen werden, die verschieden Bereiche abdecken:
- Essen
Essprofile der Bewohnenden, Besucheressen, Menüplan, Mengenauswertung, intelligente Sortierung und Druck von Esskarten - Anlässe
Organisation und Bestellungen von Feiern, Geburtstagsessen, Leidmahle, Apéros - Aktivierung
Organisation von Ausflügen, Teilnahmelisten für Angebote - Technischer Dienst
Reparaturmeldungen, Planung von Bau und Unterhalt, Servicekalender, Auftragsbuch - Auswertungen
Protokolle, Mengenlisten, Kostenübersichten - Handbuch
intern, vernetzt und stichwortbasiert - Kalender
Verknüpfung mit Organisation und Bestellung
von Anlässen
Das Intranet-Portal wird laufend mit weiteren Anwendungen erweitert: Hauswirtschaft, interne Bildung, Anbindung von Abrechnung und Controlling.
Twivyt vereinfacht und automatisiert Prozesse. Damit stehen mehr Ressourcen für die wichtigsten Aufgaben zur Verfügung. Wir können dadurch noch öfter persönlich bei den Menschen sein, die unsere Hilfe benötigen.
